آموزش ثبت نام یونیورسیتالی Universitaly

برای کسانی که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های ایتالیا را دارند، شناخت دقیق فرآیند پیش ثبت‌نام در سامانه Universitaly از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این سامانه که تحت نظارت وزارت آموزش، تحقیقات و نوآوری ایتالیا (MIUR) فعالیت می‌کند، به متقاضیان خارجی کمک می‌کند تا با آشنایی کامل با اطلاعات دوره‌های تحصیلی، بورسیه‌ها، شهریه‌ها و ددلاین‌های پذیرش، بتوانند انتخاب هوشمندانه‌ای در زمینه رشته و دانشگاه داشته باشند. در این مقاله، تمامی مراحل از ایجاد حساب کاربری تا تکمیل فرم‌های مورد نیاز به‌صورت تصویری و گام به گام توضیح داده شده است.

 یونیورسیتالی چیست؟
Universitaly پلتفرمی رسمی و کاربرپسند است که با هدف ارائه اطلاعات جامع درباره فرصت‌های تحصیلی در دانشگاه‌های ایتالیا طراحی شده است. این سامانه نه تنها به دانش‌آموزان و دانشجویانی که قصد ادامه تحصیل دارند، بلکه به افرادی که به دنبال دریافت اطلاعات دقیق درباره برنامه‌های تحصیلی، شرایط بورسیه و هزینه‌های دانشگاهی هستند، خدمات ارزشمندی ارائه می‌دهد. با استفاده از این پلتفرم، کاربران می‌توانند دانشگاه‌ها و رشته‌های مختلف را به‌راحتی مقایسه کرده و اطلاعات به‌روز و دقیقی را دریافت کنند.

 اهمیت پیش ثبت‌نام در Universitaly
پیش ثبت‌نام در سامانه Universitaly یک گام ضروری در فرآیند اپلای برای دانشگاه‌های ایتالیا محسوب می‌شود، به‌خصوص برای دانشجویانی که از کشورهای غیر عضو اتحادیه اروپا هستند و در خارج از ایتالیا اقامت دارند. این مرحله، نخستین اقدام برای دریافت ویزای تحصیلی نوع D است و امکان ثبت درخواست‌های تحصیلی را برای متقاضیان فراهم می‌کند. از طریق پیش ثبت‌نام، متقاضیان قادر خواهند بود که اطلاعات شخصی، تحصیلی و مدارک خود را به‌صورت دقیق وارد کرده و درخواست خود را به دانشگاه‌های ایتالیا ارسال کنند.

 مدارک مورد نیاز برای پیش ثبت‌نام
پیش از آغاز فرآیند ثبت‌نام، لازم است مدارک زیر را به‌صورت اسکن شده و با کیفیت مناسب آماده داشته باشید:

– پاسپورت معتبر:
اسکن کامل پاسپورت باید شامل تمامی صفحات مربوط به اطلاعات شخصی باشد.

– عکس پاسپورت:
تصویری به اندازه و مشخصات پاسپورتی که در مدارج رسمی مورد قبول است.

– مدارک تحصیلی:
ترجمه شده به زبان انگلیسی یا ایتالیایی همراه با کپی‌های برابر اصل. در این بخش توجه به صحت ترجمه و اعتبار مدارک از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

– مدرک زبان:
در صورت درخواست دانشگاه یا در صورت تمایل خود متقاضی، می‌توان مدرک زبان مورد نظر را نیز آپلود نمود.

آموزش ثبت‌نام در Universitaly

 ۱. ایجاد حساب کاربری در سامانه
برای شروع فرآیند، ابتدا به وب‌سایت رسمی [Universitaly](https://www.universitaly.it) مراجعه کنید. مراحل ایجاد حساب کاربری به شرح زیر است:

– گام اولیه:
پس از ورود به سایت، در قسمت بالای صفحه یا از طریق آیکون حساب کاربری، گزینه Register را انتخاب نمایید.
*نکته:* در صورتی که با محیط زبان ایتالیایی آشنایی ندارید، می‌توانید با استفاده از گزینه‌های تغییر زبان به انگلیسی، راحتی بیشتری در پر کردن فرم‌ها داشته باشید.

– ورود به بخش «First steps in Italy»:
همچنین از لینک «First steps in Italy» بهره ببرید؛ چرا که این بخش یک راهنمای ده مرحله‌ای برای متقاضیان تحصیل در ایتالیا ارائه می‌دهد که به شما در درک بهتر مراحل ثبت‌نام کمک خواهد کرد.

– پر کردن فرم ثبت‌نام:
اطلاعات خواسته شده در فرم باید دقیقاً همانگونه وارد شود که در پاسپورت ثبت شده‌اند. استفاده از ایمیلی که به آن دسترسی مداوم دارید (و دوری از ایمیل‌های مبتنی بر دامنه‌های PEC، Hotmail، MSN یا Live) توصیه می‌شود؛ زیرا تمامی ارتباطات رسمی از طریق ایمیل صورت می‌گیرد.

پس از تکمیل فرم و کلیک بر روی دکمه Save، یک ایمیل تأیید برای شما ارسال می‌شود. با ورود به لینک موجود در ایمیل و تعیین رمز عبور، حساب کاربری شما فعال شده و می‌توانید به مرحله بعدی بروید.

 ۲. آغاز فرآیند پیش ثبت‌نام
در صفحه اصلی سایت Universitaly، در بخش International Students گزینه Pre-enrol now را انتخاب کنید تا وارد محیط پیش ثبت‌نام شوید. توجه داشته باشید که:

– تعداد درخواست:
در هر سال تحصیلی تنها یک درخواست پیش ثبت‌نام امکان‌پذیر است؛ بنابراین از قبل باید دانشگاه و رشته مورد نظر خود را انتخاب کرده باشید.

– شروع ثبت درخواست:
پس از انتخاب گزینه مذکور، روی گزینه New pre-enrolment application کلیک کنید تا فرآیند ثبت درخواست آغاز شود.

 ۳. تکمیل فرم پیش ثبت‌نام
فرآیند پیش ثبت‌نام در سامانه Universitaly در سه بخش (گام A، گام B و گام C) تقسیم شده است که هر کدام شامل مراحل زیر می‌باشد:

گام A: اطلاعات شخصی و تحصیلی
– انتخاب سال تحصیلی:
سال مورد نظر برای شروع تحصیل را انتخاب کنید.

– وارد کردن اطلاعات شخصی:
اطلاعات دقیق و مطابق با داده‌های پاسپورت خود (شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و …) را وارد نمایید.

– جزئیات آدرس و اطلاعات تماس:
تمامی اطلاعات مربوط به محل سکونت و شماره‌های تماس (شماره تلفن ثابت یا همراه) را ثبت کنید. در این بخش، وارد کردن کد مالیاتی ایتالیایی الزامی نیست؛ اما ثبت سایر اطلاعات حتی در قسمت‌های بدون ستاره ضروری تلقی می‌شود.

پس از تکمیل گام A، با کلیک بر روی دکمه «ادامه»، به گام بعدی هدایت خواهید شد.

 گام B: اطلاعات پاسپورت و انتخاب سفارت
در این بخش از فرم، موارد زیر مورد توجه قرار می‌گیرد:

– اطلاعات پاسپورت:
شماره پاسپورت، تاریخ انقضا و سایر مشخصات هویتی پاسپورت خود را وارد کنید.

– بارگذاری تصاویر:
تصویری از چهره (با اندازه پاسپورت) و اسکن پاسپورت را آپلود نمایید. کیفیت تصویر و خوانایی اطلاعات اهمیت زیادی دارد.

– انتخاب سفارت برای ویزا:
در این قسمت، سفارت مورد نظر جهت صدور ویزای تحصیلی (نوع D) را انتخاب کرده و دلیل مراجعه خود را شرح دهید.

– انتخاب دانشگاه و رشته:
اطلاعات مرتبط با دانشگاه مورد نظر، رشته تحصیلی، زبان تدریس، مدت زمان دوره و نوع برنامه تحصیلی را با دقت وارد کنید.

با تکمیل این بخش، می‌توانید به گام نهایی پیش ثبت‌نام بروید.

گام C: بارگذاری مدارک تحصیلی و تکمیل نهایی
– آپلود مدارک تحصیلی:
مدارک تحصیلی خود را (ترجمه شده به زبان انگلیسی یا ایتالیایی همراه با کپی برابر اصل) در قالب یک فایل آپلود کنید. اطمینان حاصل کنید که فایل مورد نظر شامل تمامی اطلاعات لازم و به صورت خوانا باشد.

– آپلود مدرک زبان (در صورت نیاز):
در صورتی که دانشگاه مدرک زبان از شما خواسته یا خودتان تمایل به ارائه مدرک زبان دارید، فایل مربوطه را نیز اضافه نمایید.

– بررسی نهایی اطلاعات:
پس از تکمیل مراحل فوق، با کلیک بر روی گزینه SUMMARY تمامی اطلاعات وارد شده را مرور کنید.
*توجه:* حتماً موارد مربوط به داده‌های شخصی، مدارک و اطلاعات تحصیلی را به دقت چک کنید؛ چرا که پس از زدن تیک تأیید و کلیک بر روی Apply for pre-enrolment، امکان ویرایش درخواست وجود نخواهد داشت.

با اطمینان از صحت تمامی اطلاعات، گزینه نهایی ثبت درخواست را انتخاب کنید.

 مراحل پس از پیش ثبت‌نام
پس از ارسال موفقیت‌آمیز فرم پیش ثبت‌نام، روند اپلای به دانشگاه‌های ایتالیا ادامه می‌یابد. مراحل بعدی به شرح زیر است:

۱. دریافت ایمیل تایید:
بلافاصله پس از ارسال درخواست، ایمیلی مبنی بر ثبت درخواست از سوی سامانه دریافت خواهید کرد.

۲. بررسی درخواست توسط دانشگاه:
دانشگاه انتخابی شما به دقت مدارک و اطلاعات ارائه‌شده را بررسی می‌کند. این فرایند ممکن است چند روز زمان ببرد؛ لذا شکیبا باشید.

۳. تکمیل مدارک ناقص (در صورت وجود):
در صورتی که دانشگاه مدارک یا اطلاعات ناقصی مشاهده کند، ایمیلی جهت تکمیل و اصلاح موارد مورد نیاز برای شما ارسال می‌شود.

۴. ارسال درخواست به سفارت:
در صورتی که درخواست شما کامل و صحیح باشد، دانشگاه اقدام به ارسال پرونده به سفارتی خواهد نمود که شما جهت دریافت ویزای تحصیلی به آن مراجعه خواهید کرد.

۵. دریافت ایمیل نهایی از دانشگاه:
پس از ارسال پرونده به سفارت، دانشگاه ایمیلی به زبان‌های ایتالیایی و انگلیسی برای شما ارسال می‌کند. در این ایمیل، لینکی قرار دارد که با کلیک بر روی آن می‌توانید وارد حساب کاربری خود شده و خلاصه نهایی درخواست پیش ثبت‌نام را مشاهده و دانلود نمایید.

۶. پرینت و نگهداری نسخه درخواست:
پس از دریافت خلاصه درخواست، نسخه‌ای از آن را چاپ کنید تا در مراحل بعدی اپلای و مصاحبه‌های سفارتی، به عنوان مدرکی از پیش ثبت‌نام استفاده نمایید.

 نکات و توصیه‌های کاربردی
– دقت در وارد کردن اطلاعات:
تمامی اطلاعات وارد شده باید دقیقاً مطابق با مدارک رسمی شما باشد. هرگونه اشتباه در ثبت اطلاعات می‌تواند روند پذیرش را به تأخیر بیاندازد یا حتی منجر به رد درخواست شود.

– استفاده از ایمیل معتبر:
استفاده از آدرس ایمیل مطمئن و فعال بسیار حیاتی است؛ چرا که تمامی اطلاع‌رسانی‌ها و پیام‌های رسمی از طریق ایمیل انجام می‌شود. توصیه می‌شود از ایمیل‌هایی خارج از دامنه‌های رایگان و پرمخاطب استفاده کنید.

– بررسی زمان‌بندی و ددلاین‌ها:
پیش از شروع فرآیند، زمان‌بندی‌ها و ددلاین‌های مربوط به هر دانشگاه را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک و اطلاعات در موعد مقرر ارسال شوند.

– پشتیبانی از طریق سایت DRMCard.ir:
در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی بیشتر در خصوص فرآیند پیش ثبت‌نام یا پرداخت اپلیکیشن فی، می‌توانید از خدمات پشتیبانی سایت DRMCard.ir بهره‌مند شوید. تیم متخصص ما همواره آماده پاسخگویی به سوالات شما در تمامی مراحل اپلای می‌باشد.

نتیجه‌گیری
پیش ثبت‌نام در سامانه Universitaly، گرچه در نگاه اول ممکن است پیچیده و زمان‌بر به نظر برسد، اما با آگاهی از مراحل دقیق و رعایت نکات و توصیه‌های ارائه شده، می‌توان این فرایند را به‌سادگی و با موفقیت پشت سر گذاشت. از ایجاد حساب کاربری تا تکمیل فرم‌های پیش ثبت‌نام، هر مرحله نقش مهمی در موفقیت نهایی اپلای به دانشگاه‌های ایتالیا دارد.
با استفاده از این راهنمای جامع، شما قادر خواهید بود تا مدارک خود را به‌درستی آماده کرده، اطلاعات مورد نیاز را به صورت دقیق وارد کنید و درخواست خود را بدون هیچ گونه نقص ارسال نمایید.
همچنین، سایت drmapply.ir با ارائه خدمات مشاوره و پشتیبانی، همراه شما در تمامی مراحل اپلای به دانشگاه‌های ایتالیا خواهد بود؛ بنابراین در صورت نیاز به راهنمایی‌های بیشتر حتماً از این بستر استفاده کنید.

با گذراندن موفقیت‌آمیز این مراحل، گام مهمی در جهت دستیابی به فرصت‌های تحصیلی در یکی از معتبرترین کشورهای اروپایی برداشته‌اید. برای تمامی متقاضیان آرزوی موفقیت داریم و امیدواریم که این راهنما بتواند مرجعی مطمئن و کاربردی در مسیر شما باشد.